ノウハウ コンタクトセンターの応対品質とは?管理方法と品質向上の必要性を解説 2022.05.13 オペレーターの応対品質を管理し、応対品質を向上できれば、顧客満足度を上げることが可能です。本記事では、コールセンターやコンタクトセンターにおける品質管理の必要性と、応対品質を管理する方法、応対品質向上に欠かせないKPI設定について紹介します...
ノウハウ コンタクトセンターシステム・コールセンターシステムとは?必要な機能の比較や多彩な選び方も解説 2022.05.13 コールセンターやコンタクトセンターへの需要拡大に伴い適切なシステムの導入と運用が求められています。本記事では、消費者の価値観の変化に対応し、顧客体験を充実させるためにコールセンターやコンタクトセンターに導入したいシステムの概要や必要とされる...
課題・ソリューション FAQ(よくある質問)を理解せよ | Q&Aの違いや導入の利点、手順とポイントを網羅 2022.05.11 FAQ(よくある質問)の本質を深堀り。 Q&Aとの違いや作成の手順、ポイントを詳しく解説。無料テンプレートも含めて、より効果的なFAQを作成しましょう。
ノウハウ コールセンターの待ち時間(待ち呼数)を減らすには?平均応答時間を短縮し応答率を上げる方法5選 2022.05.05 顧客に直接応対するコールセンターは企業の顔ともいえます。そのコールセンターが抱える課題が、顧客を待たせてしまうことです。待ち時間(待ち呼数)が長いと応答数が減るのはもちろん、顧客満足度の低下を招いてしまいます。本記事では、コールセンターでの...
ノウハウ これからのコンタクトセンター変革の方向性とは 2022.05.03 AIツールの導入により作業の効率化が進み、ますます進化するコンタクトセンター。新型コロナウイルス感染拡大の影響を受けて、その需要は今後も高まっていくと予想されています。本記事では、コンタクトセンターが現状抱えている課題と解決策など、コンタク...
トレンド コンタクトセンターも在宅の時代?テレワーク時代のコールセンター運用の方法を解説 2022.04.26 近年、さまざまな業界においてテレワークの導入が進んでいます。コンタクトセンターにおいても、在宅化を検討する企業は少なくありません。そこで本記事では、コールセンターが在宅化を進めるべき理由や、運営をリモート化するメリット・デメリットを解説しま...
トレンド コールセンターのトレンドとは? 2022.04.19 数年前からコールセンターの重要性が指摘されるようになりました。顧客との大切なコンタクトポイントになるコールセンターには、顧客からの問い合わせやクレームが日々寄せられます。このため、顧客情報分析や顧客満足度向上において、コールセンターは非常に...
ノウハウ クラウド型コールセンターシステムとは?メリットなどを解説 2022.04.14 コールセンターシステムのなかでも、近年はクラウド型のコールセンターシステムが普及しています。コスト削減や働き方の多様化を背景に、従来のオンプレミス型から移行する企業が増えているためです。本記事では、クラウド型コールセンターシステムの概要や導...
ノウハウ コールセンター業務におけるインバウンドとアウトバウンドの違いとは? 2022.04.12 「コールセンター業務=電話対応」というイメージを抱いている方は多いことでしょう。たしかに間違いではありませんが、コールセンター業務には着電への対応以外にも、架電による案内やメールの返信など、さまざまな仕事があります。本記事では、コールセンタ...
課題・ソリューション コールセンターにFAQシステムを導入するメリットについて解説! 2022.04.07 FAQシステムをコールセンターに導入すると、電話問い合わせ数の減少や顧客満足度の向上、情報共有が簡易化するなど様々なメリットがあります。FAQシステムには大きく分けて3種類あり、それぞれのもつ特徴・目的についても解説します。
ノウハウ 属人化はなぜ起こる?原因・解決策を理解して業務を効率化しよう! 2022.03.29 業務が担当者自身に依存する「属人化」の状態は、さまざまなトラブルやクレームの原因にもなります。働き方改革やテレワークを推し進める中で、問題が表面化した企業も多いのではないでしょうか。本記事では属人化が起こる理由と、適切な解消法について解説し...
ノウハウ カスタマージャーニーとは?重要性やマップの作成方法を解説! 2022.03.24 多様化する顧客の購買行動により、企業は綿密なマーケティング計画を求められるようになりました。そこで注目されているのがカスタマージャーニーです。本記事では、その重要性やメリットとともにカスタマージャーニーマップの作成方法を紹介します。
ノウハウ BPOとは?対象業務やメリット・デメリットを解説! 2022.03.17 BPOの導入を検討しているのなら、対象となる業務やメリット・デメリットを把握しておく必要があります。導入により何を実現できるのかを理解したうえで、具体的な話を進めていくとよいでしょう。本記事では、BPOの基本知識や対象となる業務、メリット・...
ノウハウ ナレッジマネジメントとは?高度な方法論でコンタクトセンターの課題に挑む 2022.03.15 ナレッジマネジメントのプロが解説する、労働力の減少に対抗し、 コンタクトセンターの課題に立ち向かう方法論。 コンタクトセンターの未来を明らかにし、高度なナレッジマネジメントの手法を探求しましょう。
ノウハウ ナレッジベースを活用したセルフサポートとは?作り方も紹介 2022.03.03 近年では、ナレッジベースを積極的に活用する企業が増えました。ナレッジベースの構築により、業務効率化を実現できるだけでなく、育成コストの削減にもつながります。本記事では、ナレッジベースの作り方や効果的な活用例について解説します。
トレンド プロフェッショナル CX向上につながるオペレータ支援機能導入のコツ 2022.03.01 多様化するニーズに対し、オペレータは自身の知識や経験のみで対応することに限界を迎え、企業はオペレータの顧客対応をサポートする仕組みが必要になります。今回は、オペレータ支援の仕組みにより効率化とCX向上を実現しているセンター事例を元に、その導...
課題・ソリューション 自動応答ソリューションで顧客サービスの向上を目指す 2022.02.28 近年では、カスタマーサービスやサポート部門に、自動応答システムを導入する企業が増えました。自動応答システムを導入すれば、業務効率化や顧客への対応品質向上など、さまざまなメリットを得られます。本記事では、自動応答ソリューションの概要や導入によ...
課題・ソリューション デジタル時代におけるコミュニケーションツールの有効性とは? 2022.02.22 近年、新型コロナウイルスや働き方改革などの影響を受けて、社内でのコミュニケーションの取り方が変化しています。この記事では、企業が取り入れるべきコミュニケーションツールの種類や、導入のメリット、企業に合った適切なコミュニケーションツールの選び...
ノウハウ コンタクトセンターにおけるDXを考える 2022.02.22 ”DX”に関してどのような記事が出ているかネット上の様々なサイトを確認したところ、広義なDXに関する記事が多くコンタクトセンターにおけるDXを考察している記事は少ないように思いました。本記事では一般的な”DX”の解釈とそれを踏まえた上でのコ...