ブログ | コンタクトセンターの森 | 「運用ノウハウ・ヒント」

コールセンターとは? コンタクトセンターとの違いと役割､仕事内容

2023.09.12

コールセンターとは、電話を用いて顧客とのやり取りを行う企業の窓口です。コールセンターやコンタクトセンターは魅力的な職場であるものの、働くにあたり覚えておくべきこともあります。本記事では、コールセンターの機能や働くメリット、注意点などについて...

ステーションリンクの機能と基本操作

2023.09.04

本ブログではBellCloud+で使用しているAVAYA社のソフトフォン≪StationLink≫の使い方について説明したいと思います。

メールでの対応業務を効率化するポイント

2023.07.03

本記事では、効率的なメール対応業務の運用、およびミスを抑制するためのルール設計など、重要なポイントについて解説します。

オンライン研修で習熟度は大丈夫？オンライン研修を成功に導くコツとは？

2023.04.03

この記事では、完全在宅におけるオンライン研修の手法や、習熟度を測ってスキル向上を促すマネジメント手法について実例を交えて解説していきます。

在宅業務は従業員に優しいのか？実際に就業している従業員の声を聞いてみよう

2023.03.27

この記事では、在宅業務は従業員に優しいのか、という観点で在宅コンタクトセンターで働く従業員の声や実体験を交えて解説していきます。

在宅業務は採用に効く！？在宅業務の採用実績をご紹介

2023.03.13

在宅コンタクトセンターは人材不足の解消やコスト削減、BCP対策などの観点から注目を集めるようになりましたが、在宅業務を導入すると本当に人材不足が解消されるのか？と疑問に思われる方もいらっしゃると思います。この記事では、在宅コンタクトセンター...

コールセンターの待ち時間（待ち呼数）を減らすには？平均応答時間を短縮し応答率を上げる方法5選

2022.05.05

顧客に直接応対するコールセンターは企業の顔ともいえます。そのコールセンターが抱える課題が、顧客を待たせてしまうことです。待ち時間（待ち呼数）が長いと応答数が減るのはもちろん、顧客満足度の低下を招いてしまいます。本記事では、コールセンターでの...

コールセンター業務におけるインバウンドとアウトバウンドの違いとは？

2022.04.12

「コールセンター業務＝電話対応」というイメージを抱いている方は多いことでしょう。たしかに間違いではありませんが、コールセンター業務には着電への対応以外にも、架電による案内やメールの返信など、さまざまな仕事があります。本記事では、コールセンタ...

属人化はなぜ起こる？原因・解決策を理解して業務を効率化しよう！

2022.03.29

業務が担当者自身に依存する「属人化」の状態は、さまざまなトラブルやクレームの原因にもなります。働き方改革やテレワークを推し進める中で、問題が表面化した企業も多いのではないでしょうか。本記事では属人化が起こる理由と、適切な解消法について解説し...

カスタマーサービスに必要なスキルとは? 業務内容も解説

2022.02.10

本記事では、高品質なカスタマーサービスを提供するために必要なスキルと、スキルアップのポイントを解説します。内容を理解し、サービスレベルの底上げに役立ててください。

カスタマーサービスとは？その意味や役割について解説

2022.02.08

企業におけるカスタマーサービスの役割は重要です。カスタマーサービスの質が企業イメージを左右するケースは多く、業績に影響を及ぼすことも少なくありません。本記事では、カスタマーサービスの意味からその目的、ヘルプデスクとの違いなどについて解説をし...

カスタマーサポートを適正化する目標設定のポイントと重視したいKPI

2022.01.26

ビジネスシーンでよく耳にする「KPI」ですが、カスタマーサポートの文脈においては、一体どのように捉えられているのでしょうか。本記事ではカスタマーサポートに焦点を当て、KPIの定義や重要性、設定方法や注意点などを解説します。併せて、カスタマー...

コンタクトセンター運営で注意したい8のポイント

2021.12.24

近年では、コンタクトセンターが事業成功に大きく関与する部署(プロフィットセンター)だと認識され出しました。本稿ではコンタクトセンター運営で注意したいポイントを紹介します。現在の運営状況と照らし合わせて課題の明確化や改善のためのアイディアを発...

自己診断によるクイックな自社コンタクトセンターアセスメント

2021.11.18

コンタクトセンターを最適な状態に引き上げ、維持し続けるためには日々の運用状態のチェックと改善のPDCAを回し続けることが必要となります。本記事ではその健康状態の判断のためのセルフアセスメントのポイントについてお伝えします。

サービスデスクとヘルプデスクは何がちがうの？役割や機能について解説

2021.11.18

サービスデスクとヘルプデスクを同じ業務と捉える方もいるかもしれませんが、実際に行う業務内容は同じではありません。ここでは、両者の業務内容の違いと、役割や機能、サービスデスクの設置が必要な理由などについて詳しく解説します。

ヘルプデスクの将来性は？有効なキャリアチェンジについて解説

2021.11.09

近年では、人員削減や人材不足を課題として掲げる企業が数多くあります。ヘルプデスク業務においてもアウトソーシングが進んでおり、将来性を不安視する声が少なくありません。この記事では、ヘルプデスクの経験を活かして目指せる職種や、将来を不安に感じな...

ヘルプデスクとは？仕事内容や必要なスキル、社内SEとの違いを含めて解説

2021.11.02

顧客や従業員からの問い合わせ対応を行うヘルプデスク。ヘルプデスクは企業やサポート対象によって対応範囲が異なるため、就職を検討中であれば、業務内容の把握がとても大事です。この記事では業務内容、混同されやすい社内SEとの違いについて説明します。

ヘルプデスクとサービスデスクの違いとは？個々の特徴とあわせて解説

2021.10.26

「ヘルプデスク」と「サービスデスク」は、似た言葉ですが厳密には異なります。業務の効率化を目指す管理職の方であれば、その違いを理解しておくことが大切です。本記事では、この2つの言葉の違いや、サービスデスク構築の際に知っておくべき4つの種類につ...

カスタマーサポート代行サービスの選び方は？メリットと選び方を解説

2021.10.12

充実したカスタマーサポートを提供したいと考えているものの、さまざまな事情から断念してしまう企業も少なくありません。そうした企業の選択肢としておすすめなのが、「カスタマーサポート代行サービス」です。本記事では、カスタマーサポート代行サービスの...

コールレポートを活用したコンタクトセンターマネジメント（応用編）

2021.10.11

コンタクトセンター全体の改善施策にも取り組みつつ、全体施策ではカバーしきれないオペレーター個人ごとの弱点にフォーカスをあてることで、さらなる改善を目指す方法について書きました。今回の応用編では、具体的な改善活動についてお伝えいたします。

【例文あり】カスタマーサポートに届く問い合わせメールへの返信は？対応のポイントを解説

2021.10.07

本記事では、カスタマーサポートに届くお問い合わせに対し、顧客満足度を高く維持しつつも、効率的に問い合わせメールに返信、対応するための、例文について、実例つきで紹介します。

コロナ禍におけるコンタクトセンターの在り方

2021.10.06

本記事では、第三者目線でコンタクトセンターを診断する視点から、コロナ感染対策のポイントを解説します。

コールセンターにマニュアルは必要？作成方法と活用方法を紹介

2021.09.28

質の高いコールセンターを構築するうえで、業務マニュアルの作成は必須です。事実、コールセンターを設置している企業の多くが、業務マニュアルを整備し活用しています。本記事では、コールセンターのマニュアルに含めるべき内容や作成方法、トークスクリプト...

コールセンター代行とは？メリットや料金相場、選び方を徹底解説！

2021.09.24

コールセンター代行を依頼する理由は「自社の顧客サービスが満足に行えていない」や「コールセンター業務をアウトソーシングして業務効率化を図りたい」などさまざまですが、いずれにしても安心して任せられる代行サービスを見つけたいものです。ここではコー...

コンタクトセンター検定試験（コン検）とは？　各コースの難易度や資格取得のメリットなど試験概要を徹底解説

2021.09.17

コンタクトセンター検定試験（コン検）をご存知でしょうか。コンタクトセンターで働くオペレーターでも、初めて聞くという方もいらっしゃるでしょう。短い勉強時間でも受験する方もおられる、同検定内容を解説し、資格を取得するメリットや各コースの難易度も...

内製コンタクトセンターの課題を可視化するためには

2021.09.14

本記事では「コールレポートをどのように活用すればいいのか分からない」といった悩みを解決するため、コンタクトセンターPBXに用意されているレポートの種類や、それぞれのレポートの活用についてお伝えします。

コールレポートを活用したコンタクトセンターマネジメント（基礎編）

2021.09.07

本記事では「コールレポートをどのように活用すればいいのか分からない」といった悩みを解決するため、コンタクトセンターPBXに用意されているレポートの種類や、それぞれのレポートの活用についてお伝えします。

コンタクトセンターにおける「エスカレーション」とは？

2021.08.12

最近、「エスカレーション」という言葉を聞く機会が増えてきましたが、その意味を正しくご存知でしょうか。エスカレーションとは、緊急時に上司にその対応や判断を仰ぐことを意味します。本記事では、ビジネスにおけるエスカレーションの意味と、適切な対応に...

コールセンター用語ACDとは？機能や導入するメリットを解説！

2021.04.27

コールセンターの業務を効率化させるために、ACDの導入を検討している企業担当者もいるでしょう。導入効果を実感するためにも、導入前にシステムについて知っておくことが大切です。本記事ではACDの導入を検討している方々に向けて、ACDの概要や機能...

コンタクトセンター事業者必見！厚生労働省が唱えるメンタルヘルス対策

2021.04.01

コンタクトセンター（コールセンター）では、さまざまなストレスによるオペレーターの離職率の高さが長年の課題となっています。本記事では、厚生労働省が推進するメンタルヘルス対策を紹介します。オペレーターの精神的負担を軽減し、継続的な雇用を可能にす...

コンタクトセンターにおけるメンタルケアの重要性と対策ポイント

2021.03.23

コンタクトセンターは消費者相談やクレーム対応を行う重要な部署ですが、離職率の高さが長年の課題となっています。本記事では、コンタクトセンターにおける離職の主な原因である「働く人のストレス」に注目し、コンタクトセンターで働く人の精神的負担を軽減...

アップセルとは？クロスセルとの違いや成功に導くポイントを解説！

2022.05.24

顧客単価の向上に有効な手法のひとつとして、「アップセル」が挙げられます。本記事ではアップセルの概要や目的、クロスセルとの違いについて解説します。併せて、アップセル戦略のメリットとデメリット、成功させるポイントなどもご紹介しますので、ぜひ参考...

音声認識とは？AIを使った仕組みや活用事例､おすすめの音声認識ソフトを紹介

2022.05.20

音声認識とは、音声を認識しテキストに変換する技術です。会議の議事録作成やコールセンターでのリアルタイムな文字起こしなど、多彩なシーンで活用されています。本記事では、音声認識の概要や活用事例、メリット、おすすめのツール、サービスを紹介します。

デジタル時代におけるコミュニケーションツールの有効性とは？

2022.02.22

近年、新型コロナウイルスや働き方改革などの影響を受けて、社内でのコミュニケーションの取り方が変化しています。この記事では、企業が取り入れるべきコミュニケーションツールの種類や、導入のメリット、企業に合った適切なコミュニケーションツールの選び...

カスタマーサポートとは何か？業務内容と充実の方法を詳しく解説

2021.10.05

カスタマーサポートの本質を理解しましょう。役割、成功のポイント、充実させる方法、さらに自動化に関する情報を詳しく解説。顧客体験の向上に向けた重要な情報を提供します。

在宅コンタクトセンターのよくある課題を解決する手法をご紹介

2023.02.20

在宅業務による就業環境の変化やデバイスの変更、運用の変更など、課題発生の原因は様々です。この記事では、在宅コンタクトセンターでよくある課題と解決手法を解説していきます。

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